Підготовка, скликання, організація та проведення загальних зборів

Ми організовуємо та проводимо загальні збори акціонерних товариств відповідно до Закону України "Про акціонерні товариства" та інших нормативно-правових актів, з врахуванням вимог статуту та внутрішніх положень товариства (за наявності), в тому числі дистанційні загальні збори. Ми можемо організувати та провести загальні збори акціонерів як "під ключ", так і на будь-якому окремому етапі, взаємодіючи з юридичною службою або радниками замовника, акціонерів, які отримали таке право відповідно до чинного законодавства:

• прийняття організаційних рішень про проведення загальних зборів акціонерів: підготовка документів для прийняття рішень відповідним органом акціонерного товариства (або акціонером) про проведення загальних зборів акціонерів, розробка графіку заходів щодо скликання, організації та проведення загальних зборів акціонерів; підготовка вимоги акціонера про скликання загальних зборів акціонерів;
• забезпечення взаємодії з Центральним депозитарієм - підготовка необхідних документів для актуалізації анкети рахунку та отримання реєстрів власників цінних паперів; забезпечення взаємодії з депозитарною установою або Центральним депозитарієм при скликанні акціонером загальних зборів акціонерів;
• скликання загальних зборів акціонерів: розробка проекту порядку денного та повідомлення про проведення загальних зборів акціонерів, підготовка проектів рішень з питань порядку денного, документів з питань порядку денного, забезпечення розміщення повідомлення в базі даних особи, яка провадить діяльність з оприлюднення регульованої інформації від імені учасників ринків капіталу та професійних учасників організованих товарних ринків, та на вебсайті акціонерного товариства (за наявності доступу), повідомлення оператора організованого ринку капіталу, здійснення розсилки повідомлень про проведення загальних зборів акціонерам, підготовка та розміщення (за наявності доступу) на вебсайті акціонерного товариства інформації, оприлюднення якої вимагається чинним законодавством під час скликання загальних зборів акціонерів;
• підготовка рішень відповідних органів акціонерного товариства (або акціонера), щодо прийняття або відмови у включенні до проекту порядку денного загальних зборів акціонерів пропозицій акціонерів (організація оприлюднення інформації про зміни у проекті порядку денному загальних зборів акціонерів) та затвердження порядку денного;
• підготовка документів для проведення загальних зборів акціонерів: бюлетенів для голосування, тощо;
• здійснення повноважень реєстраційної комісії (проведення реєстрації акціонерів для участі у загальних зборах акціонерів) та/або тимчасової лічильної комісії та лічильної комісії (проведення підрахунку голосів за результатами голосування);

  Завдяки використанню власного програмного забезпечення Емкон: Корпоративний секретар: Загальні збори акціонерів:

  - реєстрація здійснюється швидко з використанням автоматичного пошуку акціонера в переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерів, та з одночасним виготовленням бюлетенів для голосування для конкретного акціонера або представника;

  - можлива організація декількох потоків реєстрації, що дозволяє зменшити час, потрібний для здійснення реєстрації, у випадку, коли загальні збори акціонерів відвідує велика кількість акціонерів (учасників);

  - підрахунок голосів триває від 1 до 5 хвилин;

  - всі документи готуються на місці, оформлюються та передаються уповноваженим представникам акціонерного товариства (або акціонеру), проект протоколу передається в електронному вигляді для його подальшого оформлення.

• здійснення повноважень голови та/або секретаря загальних зборів акціонерів;
• оформлення документів за результатами загальних зборів акціонерів: протоколу загальних зборів акціонерів, реєстраційної комісії, протоколів про підсумки голосування, переліку акціонерів (учасників), які зареєструвалися для участі у загальних зборах, тощо;
• надання консультацій представникам акціонерного товариства та його акціонерам (представникам) щодо порядку організації та проведення загальних зборів акціонерів, а також після проведення загальних зборів акціонерів стосовно питань, щодо оформлення результатів загальних зборів акціонерів, повідомлення акціонерів та розкриття інформації про прийняті рішення;
• підтримка акціонерного товариства (або акціонера) у випадку здійснення нагляду за реєстрацією акціонерів, проведенням загальних зборів акціонерів, голосуванням та підбиттям його підсумків представниками НКЦПФР та/або акціонерів, які сукупно є власниками 10 і більше відсотків простих акцій;
• підготовка особливої інформації за результатами загальних зборів.