Підготовка, скликання, організація та проведення загальних зборів

Ми організовуємо та проводимо загальні збори акціонерних товариств відповідно до Закону України "Про акціонерні товариства" та інших нормативно-правових актів, з врахуванням вимог статуту та внутрішніх положень товариства (за наявності), в тому числі дистанційні загальні збори. Ми можемо організувати та провести загальні збори акціонерів як "під ключ", так і на будь-якому окремому етапі, взаємодіючи з юридичною службою або радниками замовника, акціонерів, які отримали таке право відповідно до чинного законодавства:

• прийняття організаційних рішень про проведення загальних зборів акціонерів: підготовка документів для прийняття рішень відповідним органом акціонерного товариства (або акціонером) про проведення загальних зборів акціонерів, розробка графіку заходів щодо скликання, організації та проведення загальних зборів акціонерів; підготовка вимоги акціонера про скликання загальних зборів акціонерів;
• забезпечення взаємодії з Центральним депозитарієм - підготовка необхідних документів для актуалізації анкети рахунку та отримання реєстрів власників цінних паперів; забезпечення взаємодії з депозитарною установою або Центральним депозитарієм при скликанні акціонером загальних зборів акціонерів;
• скликання загальних зборів акціонерів: розробка проекту порядку денного та повідомлення про проведення загальних зборів акціонерів, підготовка проектів рішень з питань порядку денного, документів з питань порядку денного, забезпечення розміщення повідомлення в загальнодоступній інформаційній базі даних НКЦПФР про ринок цінних паперів та на веб-сайті акціонерного товариства (за наявності доступу), повідомлення фондової біржі, здійснення розсилки повідомлень про проведення загальних зборів акціонерам, підготовка та розмішення (за наявності доступу) на веб-сайті акціонерного товариства інформації, оприлюдення якої вимагається чинним законодавством під час скликання загальних зборів акціонерів;
• підготовка рішень відповідних органів акціонерного товариства (або акціонера), щодо прийняття або відмови у включенні до проекту порядку денного загальних зборів акціонерів пропозицій акціонерів (організація оприлюднення інформації про зміни у проекті порядку денному загальних зборів акціонерів) та затвердження порядку денного;
• підготовка документів для проведення загальних зборів акціонерів: бюлетенів для голосування, тощо;
• здійснення повноважень реєстраційної комісії (проведення реєстрації акціонерів для участі у загальних зборах акціонерів) та/або тимчасової лічільної комісії та лічільної комісії (проведення підрахунку голосів за результатами голосування);

  Завдяки використанню власного програмного забезпечення Емкон: Корпоративний секретар: Загальні збори акціонерів:

  - реєстрація здійснюється швидко з використанням автоматичного пошуку акціонера в переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах акціонерів, та з одночасним виготовленням бюлетенів для голосування для конкретного акціонера або представника;

  - можлива організація декількох потоків реєстрації, що дозволяє зменшити час, потрібний для здійснення реєстрації, у випадку, коли загальні збори акціонерів відвідує велика кількість акціонерів (учасників);

  - підрахунок голосів триває від 1 до 5 хвилин;

  - всі документи готуються на місці, оформлюються та передаються уповноваженим представникам акціонерного товариства (або акціонеру), проект протоколу передається в електронному вигляді для його подальшого оформлення.

• здійснення повноважень голови та/або секретаря загальних зборів акціонерів;
• оформлення документів за результатами загальних зборів акціонерів: протоколу загальних зборів акціонерів, реєстраційної комісії, протоколів про підсумки голосування, переліку акціонерів (учасників), які зареєструвалися для участі у загальних зборах, тощо;
• надання консультацій представникам акціонерного товариства та його акціонерам (представникам) щодо порядку організації та проведення загальних зборів акціонерів, а також після проведення загальних зборів акціонерів стосовно питань, щодо оформлення результатів загальних зборів акціонерів, повідомлення акціонерів та розкриття інформації про прийняті рішення;
• підтримка акціонерного товариства (або акціонера) у випадку здійснення нагляду за реєстрацією акціонерів, проведенням загальних зборів акціонерів, голосуванням та підбиттям його підсумків представниками НКЦПФР та/або акціонерів, які сукупно є власниками 10 і більше відсотків простих акцій;
• підготовка особливої інформації за результатами загальних зборів.